Dokumentation

Am Ende eines jeden Workflows werden Prüfungen, Auswertungen und Analysen fast immer dokumentiert. Ergebnisse sind zu protokollieren, in einen Bericht zu fassen oder intern und extern schnell zu kommunizieren.

Hierfür bietet die dhs-Bilddatenbank® komfortable Möglichkeiten zur Erstellung professioneller Prüfberichte und deren Kommunikation.

• Bericht:
  Professionelle Dokumente – MS Word-unabhängig

  Unser Softwaretool Bericht ist das ideale Werkzeug zur einfachen und professionellen Dokumentation Ihrer Arbeit mit der dhs-Bilddatenbank®. Alle zuvor in der Datenbank ermittelten Bilder, Texte, Tabellen und Analyse-Ergebnisse lassen sich zu einem Prüfbericht zusammenstellen und ausgeben. Der dhs-eigene Berichtsgenerator ist MS Word-unabhängig, d.h. die Anschaffung von zusätzlichen Office-Programmen entfällt!

  

  Dokumentenvorlage gestalten

  • einmalig für jedes Projekt
  • intuitiv über den Vorlagen-Designer
  • per Drag&Drop alle Felder direkt in die Layoutansicht einfügen
  • Formatierungen über Tool-Bar auswählen

  Die Dokumentenvorlage liegt mit wenigen einfachen Arbeitsschritten vor. Über das Objektfenster werden die ausgewählten Bilder mit den entspr. Daten in die Vorlage eingefügt.

  

  Daten auswählen über Ebenen

  Datenbaum der Datenbank

  

  Bericht anschauen und erstellen

  Der so erstellte Bericht wird auf dem Monitor sofort angezeigt, kann wahlweise ausgedruckt oder direkt per eMail versendet werden.

  

  Vorlagen zusammenstellen

  • Mehrere Vorlagen zu einem Gesamtbericht zusammenfügen (inkl. Deckblatt)
  • Seitenzahlen: werden automatisch neu generiert oder manuell festgelegt
  • Einstellungen in Profilen abspeicherbar – für immer wiederkehrende Aufgabenstellungen

  Weitere komfortable Features:

  • Alle Einstellungen oder Vorlagen in Profilen abspeicherbar
  • Ansichtenwechsel (Einzelblatt, Gesamtbericht)
  • Nachträgliche Ergänzungen oder Änderungen jederzeit möglich
  • Barcode generierbar
  • Die Bildauswahl erfolgt über die Galerie-Funktion direkt aus dem Modul heraus
  • Such- und Sortier-Funktion bei der Bildauswahl
  • Fortlaufende Nummerierung der ausgewählten Bilder
  • dot-Vorlagen mit WORD werden weiterhin unterstützt mit einer einzigen Benutzer- und Bedienoberfläche
  • Übersichtliche Vorauswahl durch Registerkarten:
    + einfacher Bericht
    + Bericht aus mehreren Vorlagen
    + Suche vorschalten (zur Auswahl der Daten)
  • Pfadauswahl über UNC Netzwerkpfade und IP Adressen möglich

   

  Detaillierte Informationen erhalten Sie in unserem

  Datenblatt Bericht (PDF: 328 KB)

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